封筒に添え状を入れる
履歴書を郵送する場合、添え状(送付状)は応募書類の大切な表紙となります。就職や転職活動において応募する書類を封筒に入れ、その書類には必ず添え状(送付状)を同封しましょう。ビジネス社会では、書類を郵送する際のマナーです。
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履歴書などの書類を入れた封筒に添え状を同封するということは、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付け、自己アピールの１つにもなります。また、書き方によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることもできます。
▼履歴書の添え状(送付状)の書式
用紙は白無地で、B5もしくはA4サイズを1枚とします。履歴書や封筒のサイズに合わせるようにしましょう。文字は「ですます調」で統一、書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書きましょう。次の内容をを必ず記入します。
1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.郵送した封筒に同封している書類
4.面会の申し込み
上記の内容に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的ですよ。但し、あくまでも添え状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのは逆効果です。長くとも5～6行程度としましょう。履歴書が完成しても気を抜かずに、最後まで手を抜かないように。
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